Kündigungsgespräch meistern: Die 5 wichtigsten Sätze

Vor dem Gespräch: Die Vorbereitung

1. Kündigungsschreiben vorbereiten

Was rein muss:

• Dein Name & Adresse
• Firmenname & Adresse Chef
• Betreff: "Kündigung des Arbeitsverhältnisses"
• Kündigungsdatum
• Letzter Arbeitstag (nach Kündigungsfrist)
• Unterschrift

Was NICHT rein kommt:

• ❌ Grund der Kündigung
• ❌ Kritik an Firma/Chef
• ❌ Wo du hingehst
• ❌ Emotionen

2. Termin vereinbaren

Wie: "Ich hätte gerne ein kurzes Gespräch unter vier Augen. Passt Ihnen heute/morgen?"
Wann: Am besten Ende der Woche (Donnerstag/Freitag)
Wo: Geschlossenes Büro, nicht vor Kollegen

3. Mental vorbereiten

Erwarte:

• Überraschung
• Gegenangebot ("Wir zahlen mehr!")
• Guilt-Tripping ("Du lässt uns im Stich")
• Evtl. Verärgerung

Deine Haltung: Fest, freundlich, professionell

Die 5 wichtigsten Sätze

Satz 1: "Ich habe mich entschieden zu kündigen"

Warum so direkt: Kein Raum für Missverständnisse
Nicht: "Ich überlege..." oder "Vielleicht..."
Tonfall: Ruhig, bestimmt

Satz 2: "Meine Kündigungsfrist beträgt X Wochen/Monate"

Warum: Zeigt dass du vorbereitet bist
Check vorher: Arbeitsvertrag (steht drin!)
Typisch: 1-3 Monate je nach Position

Satz 3: "Ich bin bereit eine gründliche Übergabe zu machen"

Warum: Zeigt Professionalität
Biete an: Dokumentation, Einarbeitung Nachfolger
Wichtig: Du bist kooperativ, aber fest

Satz 4: "Ich schätze die Zeit und Erfahrung hier sehr"

Warum: Positive Note, bridge don't burn
Auch wenn: Du unglücklich warst - bleib positiv
Networking: Welt ist klein, stay professional

Satz 5: "Meine Entscheidung steht fest"

Warum: Bei Gegenangeboten
Situation: "Was wenn wir dir mehr zahlen?"
Deine Antwort: Freundlich aber bestimmt "Ich schätze das Angebot, aber meine Entscheidung steht fest"

Das Gespräch: Ablauf

Phase 1: Eröffnung (1 Min)

Du: "Danke dass Sie sich Zeit nehmen. Ich habe mich entschieden zu kündigen."
Dann: Kündigungsschreiben übergeben
Schweigen ist okay: Lass Chef verarbeiten

Phase 2: Begründung (2-3 Min)

Chef fragt: "Warum?"
Du antwortest: Kurz, neutral, positiv

✅ Gute Gründe:

• "Ich möchte mich weiterentwickeln"
• "Neue Herausforderung"
• "Andere Richtung einschlagen"

❌ Schlechte Gründe (auch wenn wahr):

• "Ich hasse meinen Job"
• "Sie sind ein schlechter Chef"
• "Kollegen sind toxisch"

Phase 3: Gegenangebot (optional)

Typisch: "Was wenn wir dir mehr zahlen / bessere Position?"
Deine Antwort: Danken, aber ablehnen
Warum ablehnen? 80% die Gegenangebot annehmen sind binnen 12 Monaten trotzdem weg

Phase 4: Übergabe besprechen (5 Min)

Themen:

• Letzter Arbeitstag berechnen
• Übergabe-Plan
• Offene Projekte
• Resturlaub klären

Häufige Fallen & wie du sie umgehst

Falle 1: Schuld-Trip

Chef: "Du lässt uns in einer schwierigen Phase im Stich"
Du: "Ich verstehe dass es ungünstig ist. Ich mache alles für eine reibungslose Übergabe."
Nicht: Dich rechtfertigen oder schuldig fühlen

Falle 2: Informations-Fishing

Chef: "Wo gehst du hin? Was zahlen die?"
Du: "Ich teile lieber keine Details, aber es ist eine gute Gelegenheit für mich."
Warum: Keine Details nötig, können gegen dich verwendet werden

Falle 3: Zu früh kündigen

Fehler: Kündigen ohne neuen Job
Ausnahme: Toxische Umgebung = Gesundheit geht vor
Regel: Erst unterschreiben bei Neuem, dann kündigen bei Altem

Nach dem Gespräch: Die Kündigungszeit

Do's

• ✅ Professionell bis zum letzten Tag
• ✅ Gründliche Übergabe
• ✅ Kontakte pflegen (LinkedIn)
• ✅ Zeugnis ansehen & verhandeln wenn nötig

Don'ts

• ❌ Schlecht über Firma reden
• ❌ Arbeit schleifen lassen
• ❌ Zu viele private Details zu neuem Job
• ❌ Kollegen abwerben